Организация свадьбы от и до

Организация свадьбы от и до

Создаём все условия для вашего счастья в этот день

Мы очень любим стильные свадьбы и хотим поделиться нашими главными секретами

СВАДЬБА О ВЛЮБЛЕННЫХ


Организованные нами свадьбы имеют определенную концепцию не просто так. Например, свадьба в Париже Свадьба сделана в стиле Париж, потому что путешествие в этот город было заветной мечтой наших ребят. Для воссоздания французского настроения мы подобрали именно французские сладости для кендибара, центральной фигурой фотозоны была почти настоящая Эйфелева башня, на встрече гостей играл саксофон и в первом танце ребята кружились под прекрасную Эдит Пиаф. Декор и полиграфия были выполнены в элегантном и сдержанном стиле в пастельных тонах, а гостей развлекал шаржист и встречали хостесс с кабаре Мулен Руж …

 

Когда нет ничего лишнего


Каждая свадьба имеет свое настроение, являющееся прямым отображением характера молодоженов. И, конечно, для каждой свадьбы необходим разный набор наполнения праздника. Мы предлагаем только то, что гармонично впишется в заданную концепцию. Не любим перегружать пространство тоннами декора и забивать программу шоу номерами. Уверенны, все хорошо в меру.

 

Идеальная планировка


Чтоб создать идеальную свадьбу, необходимо сделать верные просчеты, спланировать действия каждого члена команды, продумать все нюансы и учесть форс-мажоры. Наша задача - предусмотреть все, что только возможно. Гости часто к нам подходят и, одобрительно кивая, оценивают уровень организации. А поверьте, они порой замечают намного больше, чем жених с невестой.

 

Организация свадьбы от начала до конца

 

Как мы будем с вами работать

Этап 1


Знакомство

На первой встрече мы с вами знакомимся, общаемся о вашей свадьбе, ваших предпочтениях и планах. Не нужно специально готовиться к первой встрече, просто приходите. Если вы находитесь в другом городе, наше знакомство может произойти по скайпу. Мы расскажем, как мы работаем и по окончании встречи с вами будем знать, подходим ли друг-другу.

Этап 2


Мы вам делаем предварительное предложение

Составляем для вас предварительную смету (или несколько вариантов). Оговариваем идею того, как может выглядеть ваша свадьба, в том числе ориентируясь на идеи и наметки, сгенерированные на первой встрече.

Этап 3


Вы получаете доступ к вашим онлайн документам

Подписываем с вами договор и с этого момента мы ваши организаторы! Вы получаете доступ к вашему кабинету со всеми сметами, схемами и таблицами по организации вашей свадьбы. Вы сможете следить за выполнением задач и наблюдать за этапами организации.

Этап 4


Немедленно приступаем к организации

Если не выбран ресторан, ездим на заранее подобранные локации для банкета и \ или выездной церемонии и выбираем наиболее понравившуюся вам площадку. Дизайн и атмосфера ресторана очень влияют на концепцию праздника, поэтому выбор места банкета и церемонии для нас первоочередная задача. Вместе с вами составляем меню банкета и фуршетной части, если необходимо.

Мы подбираем команду, которая будет работать на вашей свадьбе и сможет исполнить качественно то, что вы хотите. Каждый специалист имеет свой почерк и стиль работы и нашей задачей является найти для вас самое оптимальное решение.

Находим идею вашей свадьбы и придумываем концепцию (как эта идея будет отображаться в декоре, полиграфии, программе, дизайне торта и прочих элементах мероприятия), презентуем вам макеты оформления различных зон свадьбы (церемония, президиум, столы гостей и прочее) и макеты полиграфии - вы утверждаете и мы приступаем к подготовке декора.

Прописываем сценарий банкетной части мероприятия и подбираем варианты шоу-программы Мы занимаемся техническими вопросами по освещению и звуку, а также по дополнительной меблировке мероприятия, если необходимо, и презентуем решение вам.

Продумываем наиболее подходящее утреннее расписание и места для фотосессии, составляем для вас персональный утренний тайминг, чтоб вы точно знали, во сколько вам нужно проснуться и когда приходят к вам первые специалисты (парикмахер, визажист, фотограф ...).

Составляем список необходимого реквизита, часть которого по желанию вы можете предоставить сами (бокалы, свечи для обрядов и прочее).

Если вы планируете девичник или мальчишник мы с удовольствием вам поможем организовать и эти мероприятия.

► Завершается организация свадьбы не столь творческой, но не менее важной работой:

- Согласовываем расписания и программу со всеми специалистами и рестораном;
- Готовим все чек-листы, схемы и тайминги для успешной координации в день свадьбы;
- Обзваниваем всех участников команды и проводим последние уточнения.

 

Ваша степень вовлечения в организационный процесс
может быть больше или меньше, все зависит
от вашего желания и наличия свободного времени.

 

► Но вам обязательно необходимо будет выделить время на:

- Составление списка гостей для рассадки;
- Составление списка имен гостей для свадебных пригласительных;
- Свадебные клятвы (обещания) друг другу, если планируются;
- Подбор музыки под первый танец (или это сделает наш хореограф);
- Подбор музыки на выездную церемонию (или это сделаем мы);

 

Этап 5


День свадьбы

В день вашей свадьбы вы просыпаетесь отдохнувшими и с отличным настроением дома / в номере отеля / апартаментах или любом другом месте, которое мы поможем подобрать накануне. В назначенное время к вам приезжают визажист, парикмахер, фотограф и видеооператор. При необходимости самым первым гостем у вас будет наш координатор, который будет охранять ваше беззаботное утро.

Остальные координаторы с самого утра находятся на площадках, где будет проходить выездная церемония и банкет. Они встречают других специалистов, следят, чтоб все шло по плану, подготавливают необходимый реквизит. Первыми вместе с координаторами зачастую приезжают декораторы и начинают подготавливать выездную церемонию, плавно переходя в оформление банкетной части зала.

Когда приезжает вся звуковая и световая техника, мы проводим монтаж, чек звука света, проверку плейлистов, видео и самых главных песен этого дня - для первого танца, выездной церемонии, танцев с родителями. Встречаем артистов и ведущего, репетиция и сверка шоу-программы по времени.

Проходимся по расписанию с официантами и администратором ресторана, контролируем подготовку фуршета к встрече гостей.

Делаем последние проверки готовности выездной церемонии, встречаем гостей, добро пожаловать фуршет и ждем приезда молодоженов.

После церемонии помогаем принять цветы и подарки от гостей, приглашаем всех к банкету. Банкетная часть идет по сценарию, при необходимости корректируем его на месте, обязательно предупреждаем об изменениях в программе ведущего, артистов и ресторан, который подвязан под программу выносом блюд. Контролируем все технические моменты и подготавливаем реквизит, необходимый по ходу программы.

Также в зале работает координатор, который помогает гостям решить любые возникающие проблемы и вопросы.

По окончании официальной программы ведущий прощается с гостями и начинается не официальная часть - дискотека или может быть семейное чаепитие. Иногда молодожены хотят продолжить праздник в ночном клубе или прогулкой по ночному городу.

По окончании праздничного дня мы помогаем вам сложить все ваши подарки и цветы в машину, вызываем такси.

Этап 6


После свадьбы

Мы контролируем сроки отдачи материала фотографами и видеографами и только после получения вами всех фото и видео наша работа заканчивается.

Итак подведём итоги,
организация свадьбы с нами это

►  Доступ к вашему онлайн кабинету, где будут все просчеты, схемы и таблицы по подготовке к свадьбе;

►  Четкая и прозрачная смета;

►  Индивидуальный подбор идеи для свадьбы и команды свадебных специалистов;

►  Полная моральная поддержка, в том числе и связь с нами 24 / 7 в последние 2 недели перед свадьбой;

►  Профессиональная координация и контроль всего происходящего в день свадьбы;

►  Бесплатная организация девичника и мальчишника.

 

Яндекс.Метрика